Funcționalități PlanGarzi

Algoritmul cadență-first construiește programul lunar în câteva secunde. Tu configurezi echipele, regulile de odihnă și disponibilitatea fiecărui medic — restul se face automat. Programul respectă cadența zi-noapte-odihnă-odihnă per echipă, distribuie turele echitabil și completează golurile cu rotație inteligentă. Pentru o secție cu 20 de medici și 30 de zile, generarea durează doar câteva secunde. Poți regenera oricând: editările manuale rămân fixate și sunt păstrate la regenerări ulterioare.

Fiecare conflict de odihnă apare imediat ca avertisment vizual pe celula afectată. Algoritmul aplică automat regulile legislative din România: 24h pauză după ture de zi, 48h după ture de noapte, maximum 48h de muncă pe săptămână per medic. Dacă forțezi o tură care încalcă o regulă, primești atenționare clară: tipul conflictului, doctorul implicat și data. Astfel eviți erorile de planificare ce pot duce la oboseală, accidente sau probleme legale la control.

După generare, motorul de egalizare schimbă turele între medicii cu normă echivalentă pentru a echilibra deltele +/- față de norma lunară. Niciun doctor nu are mai multe nopți decât altul fără motiv. Algoritmul ține cont de doctorii flotanți, de echipele cu constrângeri și de preferințele individuale. Rezultatul: program echitabil, fără favoritisme, fără ore extra acumulate pe câteva persoane. Statisticile per medic — ore lucrate, ture de zi/noapte, delta față de normă — sunt afișate alături de gridul calendarului.

Marchezi zilele de concediu ale fiecărui medic dintr-un calendar simplu. Algoritmul exclude automat acești medici de la planificare și ajustează norma lunară. Zilele punte — weekend-uri și sărbători legale prinse între concedii — sunt detectate și pot fi tratate ca odihnă suplimentară sau ca zile lucrătoare, după preferință. Fiecare doctor vede câte zile de concediu i-au mai rămas, cu validare pentru a preveni depășirea limitei legale. Sărbătorile naționale se importă automat pentru anul curent.

Exporți programul lunar cu un click în PDF (pentru afișare la avizier) sau Excel (pentru raportare către resurse umane). Formatul PDF include numele secției, luna, lista medicilor și grilele colorate per echipă. Excel-ul exportă datele tabular, ușor de filtrat și sortat. Ambele respectă regulile de paginare pentru tipărire A4 sau A3. Poți exporta și statistici per doctor: ore lucrate, ture de zi/noapte și deltele față de normă pentru raportările lunare.

Cu un singur click trimiți programul lunar către toți medicii — fiecare primește un email cu link personal de vizualizare. Linkul nu cere autentificare: doctorul îl deschide și vede direct turele lui din luna respectivă, în format mobil-friendly. Linkurile sunt unice per doctor, semnate criptografic și expiră la sfârșitul lunii. Astfel medicii nu mai sună la coordonator să întrebe „eu când lucrez?”. Tu actualizezi programul, ei primesc instant noile detalii.

Definești câte echipe vrei, ce culoare are fiecare și ordinea lor de rotație. Algoritmul aplică cadența zi-noapte-odihnă-odihnă staggered: echipa A intră luni dimineața, echipa B luni noaptea, echipa C marți dimineața și așa mai departe. Astfel acoperi zilele cu numărul fix de medici per tură fără overlap nedorit. Poți defini echipe constrânse (de exemplu, doar membri seniori) sau echipe flexibile cu rotație liberă. Fiecare echipă are propriul set de medici, culoare și reguli.

Doctorii flotanți nu aparțin unei echipe fixe — sunt folosiți de algoritm pentru a umple golurile rămase după ce rotația principală termină. Ideali pentru rezidenți, medici part-time sau specialiști care acoperă mai multe secții. Configurezi disponibilitatea fiecăruia (zile preferate, zile de evitat) și algoritmul îi distribuie automat acolo unde este nevoie, cu prioritate la echilibrarea normei. Astfel acoperi golurile fără a strica rotația echipelor principale și fără să suprasoliciți câțiva medici.

Editezi gridul ca pe o foaie de calcul: ții apăsat butonul mouse-ului pe o celulă, tragi peste mai multe zile sau medici și aplici aceeași tură pe toată zona selectată. Pentru schimbări rapide la nivel de săptămână sau echipă, click & drag e mult mai eficient decât editarea celulă cu celulă. Funcționează identic și pentru ștergere: selectezi zona și o golești dintr-o mișcare. Ideal când reorganizezi programul după modificări de ultim moment, când o echipă întreagă schimbă rotația sau când marchezi concedii pe perioade lungi.

Fiecare modificare manuală este salvată în istoric. Cu Ctrl+Z anulezi ultima schimbare, cu Ctrl+Y o aplici din nou. Funcționează pentru editări individuale, pentru selecții făcute prin click & drag și pentru regenerări complete ale programului. Astfel poți experimenta liber: încerci o variantă, dacă nu îți place revii la cea anterioară, fără să pierzi orele de muncă investite. Istoricul se păstrează pe durata sesiunii și acoperă zeci de pași în spate, suficient pentru orice planificare lunară.